Un environnement de travail propre et bien organisé peut grandement contribuer à stimuler le moral, la concentration et la productivité. Dans tout bureau occupé, il peut être difficile de trouver le temps de nettoyer et d'organiser les tâches, et il est facile de se retrouver dans un bureau avec des piles de papiers et de papeterie éparpillés. Que vous travailliez dans un immeuble commercial ou à la maison, les conseils de nettoyage de bureau suivants vous aideront à passer vos heures de travail dans un espace propre et organisé.
Assurez-vous que tout a un endroit désigné
La distribution de l'espace est la clé de l'organisation du bureau. Chaque article sur votre bureau doit avoir un endroit désigné et y être placé lorsqu'il n'est pas utilisé. Par exemple, vous devriez avoir un endroit particulier sur le bureau ou dans un tiroir où votre agrafeuse, vos stylos ou d'autres objets doivent être placés. Les objets qui sont utilisés le plus fréquemment doivent être placés à portée de main, tandis que ceux qui sont utilisés moins fréquemment doivent être placés plus loin. Savoir où tout se trouve vous fait gagner beaucoup de temps et garde tout votre bureau à l'envers chaque fois que vous avez besoin d'un presse-papiers.
Nettoyez votre bureau avant de fermer
Vous devriez passer les dernières minutes de votre journée de travail à nettoyer votre bureau parisien. Assurez-vous de ranger votre bureau et de tout mettre à sa place avant de partir pour la nuit. Si vous arrivez au travail le matin pour trouver un bureau en désordre, vous risquez de vous sentir dépassé, ce qui affectera négativement votre productivité.
Gardez vos papiers de bureau organisés
Vous devez archiver vos documents actifs dans des conteneurs et les archiver dès que vous avez terminé. Vous devriez essayer autant que possible d'éviter d'avoir des papiers volants sur votre bureau. Une bonne pratique consiste à utiliser les poubelles pendant la semaine et à classer les papiers à la fin de la semaine. Utilisez des dossiers et des armoires pour organiser tous vos fichiers. Vous devriez également envisager d'archiver vos anciens fichiers dans un espace de stockage séparé au lieu de les laisser occuper tout l'espace de votre bureau.
Nettoyer le frigo et la salle de bain.
Le réfrigérateur communautaire situé dans la salle de pause doit être vidé et nettoyé aussi souvent que possible. Les aliments laissés dans le réfrigérateur avant la fin de la semaine doivent être jetés et le réfrigérateur doit être dégivré et désinfecté au moins une fois par mois. Les aliments non réclamés ou périmés peuvent finir par gaspiller de l'espace indispensable dans le réfrigérateur du bureau. Par conséquent, un avis devrait être affiché dans la salle de pause pour rappeler aux gens de jeter tout aliment qu'ils n'ont plus l'intention de manger. Le micro-ondes doit être nettoyé en cas de déversement et toutes les surfaces de la salle de pause doivent être nettoyées après utilisation.
Ordinateurs personnels et autres appareils électroniques de bureau
Portez des vêtements en microfibre pour nettoyer les écrans d'ordinateur aussi souvent que possible. Vous devez également utiliser des bidons d'air comprimé ou des aspirateurs de bureau pour enlever la poussière et les débris du clavier. Le dessus de votre tour d'ordinateur, photocopieur, téléphone, télécopieur et autres équipements électroniques doit être nettoyé quotidiennement pour éviter l'accumulation de poussière.
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