J'ai été nommé pour rédiger un rapport de réunion, mais je n'ai jamais fait ce genre de chose, donc la question que je me pose est : « Comment puis-je rédiger un rapport de réunion ? »
En cherchant sur le net, voilà ce que j'ai trouvé.
Tout au long de la réunion, je dois prendre des notes, je dois noter toutes les grandes lignes qui ont été abordées, c'est déjà un bon début.
1 Le déroulement de la réunion doit être visible dans le procès-verbal.
2 Pensez à la facilitation graphique
Le déroulement de la réunion doit être visible dans le procès-verbal.
Comment faire un rapport de réunion est également indiqué en haut de la page avec la date de la réunion et le sujet, ce qui est obligatoire dans ce cas.
Si je le souhaite, je peux marquer le lieu mais ce n'est pas une obligation.
Je dois marquer les participants et les excuses, l'ordre du jour qui s'impose, les différents points et enfin, les décisions qui ont été prises.
Pensez à la facilitation graphique
Pour vos reportages, vous pouvez adopter d'autres techniques plus ou moins intéressantes selon votre domaine de spécialisation et votre activité. Vous pouvez obtenir la définition de la facilitation graphique, qui est en particulier le dessin en direct, grâce à Internet. Par conséquent, le professionnel aura tendance à utiliser des techniques visuelles puissantes.
– Pour une démarche collaborative, cette technique peut être considérée comme un véritable support. – Les intervenants lors des réunions sont soutenus, interviennent plus facilement et peuvent aussi échanger facilement. – La facilitation graphique optimise la compréhension et porte ses fruits dans de nombreux domaines. – L'animateur doit nécessairement avoir des compétences, mais écouter ne suffit pas. Vous devez également poser des questions sur toutes les situations.
Vous pouvez alors intervenir à différents moments, que ce soit avant une réunion, pendant un travail collaboratif, ou même après, pour apporter les éléments les plus importants. N'hésitez pas à contacter un expert de ce secteur, vous serez surpris de tous les effets positifs. De plus, il peut fonctionner avec divers supports physiques et s'adapte forcément à vos attentes et besoins. Il deviendra alors un véritable allié pour tous vos rendez-vous d'affaires.